Όταν σχεδιάζετε μια δεξίωση γάμου ή μια δεξίωση βάπτισης στη φύση, ο καιρός είναι ο μόνος παράγοντας που δεν μπορείτε να ελέγξετε. Ακόμη και το καλοκαίρι, μια ξαφνική μπόρα μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα. Αν όμως έχετε προνοήσει για το εναλλακτικό πλάνο από την αρχή, η βροχή δεν θα χαλάσει τη γιορτή σας.
Το εναλλακτικό πλάνο ξεκινά από την επιλογή του χώρου
Η πιο σημαντική κίνηση γίνεται πριν ακόμη κλείσετε την ημερομηνία σας. Όταν επισκέπτεστε έναν εξωτερικό χώρο, μην κοιτάτε μόνο πώς δείχνει με λιακάδα. Ρωτήστε ευθέως τι ακριβώς συμβαίνει αν βρέξει.
Στο Θέασις Κτήμα Αξιού δεχόμαστε δεξιώσεις από την άνοιξη έως το φθινόπωρο και έχουμε στέγαστρα ώστε η εκδήλωση να γίνεται κανονικά και με βροχή, κάτω από τα οποία χωράνε 400 άτομα. Όταν αξιολογείτε το εναλλακτικό πλάνο για τα τραπέζια σας, ελέγξτε τα εξής:
- Χωρητικότητα υπό κάλυψη: Βεβαιωθείτε ότι ο στεγασμένος χώρος χωράει άνετα όλους τους καλεσμένους σας, χωρίς να χρειαστεί να στριμωχτούν τα τραπέζια.
- Πίστα και μουσική: Δείτε πού θα στηθεί ο εξοπλισμός του DJ και πού θα χορεύετε αν το έδαφος γύρω από τα τραπέζια είναι βρεγμένο.
- Τοποθεσία του μπουφέ: Αν έχετε επιλέξει μπουφέ, πρέπει κι αυτός να βρίσκεται σε σημείο απόλυτα προστατευμένο από το νερό και τον αέρα, με άνετη πρόσβαση για τον κόσμο.
Πότε παίρνετε την τελική απόφαση για τη διάταξη
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τα σχέδιά σας μια εβδομάδα νωρίτερα επειδή είδατε μια πρόβλεψη στο κινητό. Ο καιρός αλλάζει γρήγορα. Η πιο ασφαλής προσέγγιση είναι να παρακολουθείτε την πρόγνωση δύο με τρεις ημέρες πριν από την εκδήλωση και να έχετε μια καθαρή συνεννόηση για το πότε «κλειδώνει» το στήσιμο των τραπεζιών.
Συμφωνήστε από νωρίς με τον χώρο ποιος αποφασίζει και πότε αν τα τραπέζια θα στηθούν εξαρχής κάτω από τα στέγαστρα ή στον ανοιχτό χώρο. Αν η πιθανότητα βροχής είναι μεγάλη, είναι προτιμότερο να στηθούν όλα απευθείας στο προστατευμένο σημείο, παρά να μετακινούνται καλεσμένοι και σερβίτσια την τελευταία στιγμή.
Συντονισμός με τους επαγγελματίες της εκδήλωσης
Η βροχή επηρεάζει τη δουλειά όλων όσοι εργάζονται για τη γιορτή σας. Στο κτήμα μας το φαγητό και το ποτό τα παρέχουμε εμείς, ενώ η μουσική ή ο DJ και ο φωτογράφος παρέχονται από συνεργάτες. Μερικές ημέρες πριν, κάντε μια σύντομη επικοινωνία για να είστε όλοι στην ίδια γραμμή:
- Μουσική και ήχος: Τα ηχεία, οι κονσόλες και τα φώτα είναι ευαίσθητα στην υγρασία. Ο DJ χρειάζεται στεγνό σημείο με ασφαλή παροχή ρεύματος, ώστε να μη διακοπεί η μουσική ούτε λεπτό.
- Φωτογράφιση: Συζητήστε με τον φωτογράφο σας ποιες γωνιές του χώρου προσφέρονται για λήψεις αν βρέχει. Ένας έμπειρος επαγγελματίας μπορεί να αξιοποιήσει τα στέγαστρα, το ιδιαίτερο φως της συννεφιάς, ακόμη και διάφανες ομπρέλες για να βγάλει υπέροχες εικόνες.
- Απασχόληση παιδιών: Αν έχετε κανονίσει ανιματέρ για τα παιδιά, προβλέψτε μια γωνιά κάτω από το στέγαστρο με επιτραπέζια, ζωγραφική ή κατασκευές, σε περίπτωση που το γρασίδι είναι βρεγμένο.
Άνεση και πρόσβαση για τους καλεσμένους σας
Για τους καλεσμένους, η ταλαιπωρία της βροχής ξεκινά συνήθως από τη στιγμή που παρκάρουν μέχρι να φτάσουν στο τραπέζι τους. Ελέγξτε πώς γίνεται η αποβίβαση και η διαδρομή προς τον χώρο της δεξίωσης. Στο κτήμα μας υπάρχει ευρύχωρος χώρος στάθμευσης για όλους τους καλεσμένους, και οι βασικοί χώροι της εκδήλωσης είναι προσβάσιμοι σε άτομα με αναπηρία.
Για να διευκολύνετε τους δικούς σας ανθρώπους, ειδικά τους ηλικιωμένους, τις κυρίες με ψηλά τακούνια και τους γονείς με καρότσια:
- Έχετε μερικές μεγάλες ομπρέλες στην είσοδο, ώστε να συνοδεύονται όσοι φτάνουν την ώρα που βρέχει.
- Αν το μυστήριο γίνεται σε εκκλησάκι με περιορισμένο εσωτερικό χώρο, φροντίστε να ενημερώσετε τους καλεσμένους ώστε να έχουν μαζί τους μια ομπρέλα.
- Υπολογίστε ότι με τη βροχή η θερμοκρασία πέφτει. Ακόμη και το καλοκαίρι, μια εσάρπα ή ένα ελαφρύ πανωφόρι είναι χρήσιμα για αργά το βράδυ.
Πρακτικές λεπτομέρειες για το ζευγάρι και τους γονείς
Αν πρόκειται για γάμο, η νύφη και ο γαμπρός χρειάζονται τη δική τους μικρή προετοιμασία. Ένα δεύτερο, πιο άνετο ζευγάρι παπούτσια είναι σωτήριο αν χρειαστεί να περπατήσετε σε βρεγμένο έδαφος για τις φωτογραφίες.
Αν οργανώνετε βάπτιση, έχετε στην τσάντα του μωρού μια επιπλέον αλλαξιά ρούχα και μια ελαφριά κουβερτούλα, καθώς μετά το μυστήριο και το νερό της κολυμπήθρας η ψύχρα της βροχής γίνεται πιο αισθητή. Περισσότερες πρακτικές σκέψεις μπορείτε να διαβάσετε στις συμβουλές μας για τη δεξίωση του γάμου σας.
Αν θέλετε να δείτε από κοντά πώς προστατεύεται ο χώρος μας σε περίπτωση βροχής, οι επισκέψεις και οι ξεναγήσεις γίνονται κατόπιν ραντεβού. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της σελίδας για τις κρατήσεις ή τηλεφωνικά στο 6977663228.
